Как найти грамотного бухгалтера
Любой руководитель желает найти грамотного, добросовестного бухгалтера которому можно доверить ведение финансово-хозяйственного учета, полагаясь на него, не вникая в хитросплетения бухгалтерского дела. Он хочет найти в таком человеке опору и поддержку, в случае возникновения проблем с фискальными органами.
Для того чтобы разобраться с непростыми аспектами налогового и бухгалтерского законодательства, не тратить время на общение с ИФНС и банками, предпринимателю необходим надежный и грамотный помощник: профессиональный бухгалтер и налоговый консультант...
В то же время, бизнесмены - индивидуальные предприниматели, а также представители малого и среднего бизнеса ищут способы минимизировать свои затраты на штат сотрудников, и, в том числе на бухгалтерского работника, которому требуется дополнительное рабочее место, компьютер, телефон и интернет, расходные материалы, оплата аренды помещения, где это рабочее место надо организовать.
Но очень часто бывает, что постоянное присутствие бухгалтера в офисе не требуется не только малым компаниям и предпринимателям, но и крупным организациям с большими оборотами. Нецелесообразно нанимать на 5-дневную и 8-часовую работу человека, до 70% рабочего времени которого может быть занято непродуктивной деятельностью (в том числе и личными делами).
В то же время, аутсорсинговые компании (как альтернатива наемного работника) платят такие же налоги со своего бизнеса, несут расходы на содержание офиса, оплату расходных материалов, и (стараясь минимизировать затраты на выплату заработной платы) нанимают, зачастую, неопытных сотрудников, только окончивших ВУЗы (в лучшем случае) или вовсе обычные курсы, не имеющих достаточного опыта и квалификации.
Но многообразие форм отчетности и налогов, практически исключают возможность малым и средним предпринимателям обойтись без узкого специалиста в области финансов.
И тогда оптимальным вариантом будет воспользоваться услугами квалифицированного частного бухгалтера, профессионала с многолетним опытом работы в самых разнообразных отраслях и сферах бизнеса, компаниях с различными системами налогообложения, который справится с ведением учета Вашей компании в удаленном режиме.
Но, несмотря на то, что бухгалтер может работать в удаленном режиме (а для многих компаний - это оптимальный, наиболее приемлемый вариант), он должен быть:
- Доступным по телефону, электронной почте (допустим, в пределах рабочего времени или иного, заранее оговоренного).
- Готов к личной встрече, в случае необходимости. Ситуация, когда предприниматель живет в одном городе, а бухгалтер находится от него в сотне километров - сомнительный вариант. При наступлении непредвиденных обстоятельств, он может кануть в небытие со всеми Вашими данными (данными учета Вашей компании и Вашими личными в том числе).
- Бухгалтер обязательно должен владеть специализированными бухгалтерскими программами и вести учет в них (к примеру, программные продукты 1С). Мемориально-ордерная форма (иными словами - «вручную»), а также ведение учета в Word, Excel, иными другими способами ушли в прошлое, и допустимы, если только Вы ведете учет самостоятельно и не владеете программой;
- Должен иметь опыт общения с налоговыми органами, банками, фондами, иными структурами, неизменно вовлеченными в общий процесс деятельности.
- Бухгалтер может не ответить на Ваш вопрос моментально, но он должен быстро сориентироваться и предоставить Вам консультацию в разумные сроки. Ни один специалист не может знать абсолютно все нюансы. То есть, необходимо соблюдать "золотую середину": не затягивать с ответом, но и не отвечать опрометчиво быстро, допуская досадную ошибку.